Fachkräftemangel im Büro?
Wir automatisieren Ihre Zettelwirtschaft.
Keine Zeit für die Rechnungsstellung, weil die Monteur-Zettel fehlen? Wir sorgen dafür, dass Handwerker pünktlich Feierabend haben, statt abends noch Angebote zu tippen.
Der alleinige Fokus: Entlastung bei Büro-Routineaufgaben
Ein Handwerksbetrieb läuft auf Hochtouren, wenn die Monteure auf der Baustelle sind. Doch die meiste unbezahlte Arbeit fällt abends am Schreibtisch an: Angebote schreiben, Stundenzettel sortieren, Rechnungen erstellen und Kunden hinterhertelefonieren.
Mit unseren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen (im Hintergrund betrieben via n8n und Python) befreien wir Sie von diesen lästigen Routineaufgaben – komplett schlüsselfertig und unkompliziert.
Beispiel für Ihren Betrieb:
Sobald Ihr Monteur auf der Baustelle ein Foto des unterschriebenen Stundenzettels hochlädt, wird dieser automatisch ausgelesen. Das System erstellt direkt einen Entwurf der Rechnung in Ihrem Buchungstool und legt die PDF-Datei sortiert in Ihrem Cloud-Ordner ab. Sie müssen nur noch auf “Senden” klicken.
In 5 Schritten zu Ihrem digitalen Büro
Wir übersetzen komplexe IT-Projekte in einfache, handfeste Ergebnisse. So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:
1. Kostenloser Büro-Check
Wir schauen, wo am meisten Zeit auf der Strecke bleibt.
Gemeinsam werfen wir einen schnellen, unverbindlichen Blick auf Ihre Zettelwirtschaft und Ihre aktuellen Abläufe. Wir decken die größten Zeitfresser in Ihrem Büro auf.
2. Lösungsvorschlag
Wir zeigen Ihnen genau, was automatisiert werden kann.
Sie erhalten von uns einen klaren, verständlichen Plan. Wir zeigen Ihnen auf, wie die Automatisierung funktioniert und wie viel Stunden Büroarbeit Sie dadurch pro Woche sparen.
3. Wir bauen Ihren Prozess-Beschleuniger
Ohne Ihren Betriebsablauf zu stören.
Wir programmieren die Schnittstellen und Automatisierungen im Hintergrund. Ihr Tagesgeschäft läuft ganz normal und ungestört weiter.
4. Schlüsselfertige Einrichtung
Wir schalten das System ein und es funktioniert.
Wir richten alles fix und fertig für Sie ein. Nach einer kurzen, einfachen Einweisung können Sie und Ihre Mitarbeiter direkt loslegen.
5. Die Sorglos-Garantie
Wir kümmern uns im Hintergrund darum, dass alles fehlerfrei weiterläuft.
Mit unserem monatlichen Wartungs- und Support-Service überwachen wir das System. Ändert sich ein Programm oder eine Schnittstelle, passen wir es sofort an.
Bennet Schubert
Daniel Schmelzer
Ihr Partner vor Ort: Schubert & Schmelzer aus Leipzig
Wir glauben daran, dass IT-Dienstleistungen nahbar und zuverlässig sein müssen. Gerade kleinere Handwerksbetriebe schätzen es, einen festen Ansprechpartner aus der Region zu haben statt einer anonymen Hotline.
“Wir sind Schubert & Schmelzer aus Leipzig und wir sorgen dafür, dass Handwerker pünktlich Feierabend haben, statt abends noch Angebote zu tippen.”
Schluss mit Zettelchaos & Überstunden im Büro
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie wir Ihren Büroalltag entlasten können.